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International Rescue Committee (IRC) recrute un Officier chargé(e) de l'Administration et des Finances H/F Professionnel

1 month ago Emplois & Formations Douala   13 vues

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Localité: Douala
Salaire: -- FCFA

Officier chargé(e) de l'Administration et des Finances

CONTEXTE

Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus importants organismes humanitaires au monde. L'IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d'un conflit aux victimes d'oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d'IRC est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

IRC est présent au Cameroun depuis 2016 à Maroua et à Kousseri, dans l'extrême nord du pays, offrant des programmes de sauvetage permettant d'accroître l'accès à l'eau et améliorant les pratiques d'hygiène, en proposant des programmes de lutte contre les violences basées sur le genre, aux communautés touchées. Sur la base de la récente crise anglophone dans les régions du sud-ouest et du nord-ouest du Cameroun, IRC étend son intervention dans cette zone afin de fournir une assistance humanitaire aux communautés touchées.

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Coordinateur des ressources humaines et de l'administration, l'officier chargé des finances et de l'administration a pour mission principale la gestion de l'administration et de la comptabilité du bureau de Yaoundé. Administration et support à la chaine d'approvisionnement:

  • Etablir et assurer le suivi des demandes de réservation du vol auprès des organisations habilitées pour les voyages locaux et internationaux.
  • Assurer le suivi de la validé et le renouvellement des documents de présence sur le territoire Camerounais, requis pour le staff international (visa, carte de séjour, passeport, etc…).
  • Réceptionner les factures et préparer les demandes de paiement pour les fournisseurs (eau, électricité, internet, agence de voyage).
  • Suivre les contrats de différents prestataires de services liés au bureau de Yaoundé (loyers bureaux et résidences).
  • Assurer que l'agent de bureau produit un rapport mensuel (au plus tard le 20 de chaque mois) de l'état du stock des fournitures de bureau.
  • Faciliter les activités de la chaine d'approvisionnement (achat de bien et de service) pour le bureau de Yaoundé.
  • Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
  • Actualiser et ventiler régulièrement les listes de contacts du bureau pays (adresses email et numéro de téléphone)
  • Appuyer l'organiser des réunions et des ateliers.

Comptabilité et Finance:

  • Assurer les opérations comptables du bureau de Yaoundé par la saisie et le classement des pièces comptables de chaque activité.
  • Assurer la gestion de la caisse du bureau de Yaoundé
  • Suivre les liquidations dans les délais requis par la procédure financière d'IRC, de toutes les avances prise
  • Assurer le paiement dans les délais, de toutes les factures des fournisseurs de biens et de services.
  • Assurer le suivi rigoureux de l'archivage des pièces comptables, selon les recommandations du contrôleur financier.
  • Assurer que les procédures financières d'IRC sont respectées pour toutes les activités de décaissement ou d'entrées de fonds.
  • Tenir à jour le journal de caisse et de banque, et préparer les rapports de réconciliation périodiques.
  • Assurer la revue des documents comptable, ainsi que la codification requise avant tout décaissement

PROFIL

Qualifications

  • Etre titulaire au minimum d'un BAC+2 ou diplôme équivalent, en comptabilité et finance (ou tout autre diplôme équivalent)

Expérience professionnelle

  • Au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire

Aptitudes et Compétences

  • Bonne présentation
  • Dynamique, poli/e et patient/e
  • Avoir d'excellentes capacités d'organisation du travail
  • Avoir une bonne maîtrise du Français et de l'anglais
  • Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook …)
  • Avoir de bonnes aptitudes en secrétariat et bureautique (Téléphone, photocopieuse, télécopie etc.)
  • Avoir une grande capacité d'écoute et de maîtrise de soi,
  • Avoir un bon sens du relationnel, de la rigueur et du travail d'équipe
  • Etre apte à travailler sous pression
  • Etre curieux et ouvert à l'apprentissage (développement personnel)
  • Capacité à travailler en équipe et milieu multiculturel
  • Etre flexible et avoir une bonne capacité d'adaptation

 https://rescue.csod.com/ats/careersite/JobDetails.aspx?site=1&id=5498


 
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