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International Rescue Committee (IRC) recrute un Agent de Bureau H/F Professionnel

1 month ago Emplois & Formations Yaoundé   16 vues

-- FCFA

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0.0 étoile

Localité: Yaoundé
Salaire: -- FCFA

Agent de Bureau

CONTEXTE

Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus importants organismes humanitaires au monde. L'IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d'un conflit aux victimes d'oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d'IRC est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

IRC est présent au Cameroun depuis 2016 à Maroua et à Kousseri, dans l'extrême nord du pays, offrant des programmes de sauvetage permettant d'accroître l'accès à l'eau et améliorant les pratiques d'hygiène, en proposant des programmes de lutte contre les violences basées sur le genre, aux communautés touchées. Sur la base de la récente crise anglophone dans les régions du sud-ouest et du nord-ouest du Cameroun, IRC étend son intervention dans cette zone afin de fournir une assistance humanitaire aux communautés touchées.

RESPONSABILITES

Sous la supervision de l'officier chargé des finances et de l'administration, l'agent de bureau de Yaoundé, assure toutes les taches d'appui administratif et logistique, du bureau de Yaoundé. Administration / Support Logistique:

  • Gérer le stock de fournitures de bureau à Yaoundé (entrée et sortie des articles)
  • Assurer l'approvisionnement périodique des fournitures de bureau, de Yaoundé, conformément à la politique de l'IRC
  • Maintenir un tableau de suivi des mouvements de tous les voyageurs (staffs et visiteurs).
  • Faire un inventaire mensuel des fournitures et équipements du bureau et maisons IRC de Yaoundé et en produire le rapport dans le format requis.
  • Assurer le suivi des demandes de travaux de maintenance des équipements et suivre les réparations.
  • Veiller au bon fonctionnement des systèmes de fermeture du bureau et maisons d'IRC à Yaoundé.
  • Suivre la maintenance et des travaux liés à l'électricité et à la plomberie du bureau et des maisons à Yaoundé.
  • S'assurer de la propreté à l'intérieur et à l'extérieur du bureau et des maisons d'IRC et faire procéder au ramassage des ordures.
  • Assurer la distribution des courriers aux partenaires d'IRC au Cameroun.
  • Assurer le dépôt et le suivi des demandes de visa du personnel IRC et des visiteurs.
  • Faire les réservations d'hôtels pour le personnel IRC et pour les visiteurs.
  • Assurer la collecte des factures pro-forma au près des fournisseurs en cas de besoin

PROFIL

Qualifications

  • Avoir le niveau du premier cycle secondaire ou toute autre formation équivalente.

Expérience professionnelle

  • Au moins 1 an d'expérience professionnelle à un poste similaire

Aptitudes et Compétences

  • Bonne présentation
  • Dynamique, poli/e et patient/e
  • Avoir une bonne maîtrise du Français (connaissance en l'anglais étant un plus)
  • Avoir des notion de l'outil informatique (Word, Excel)
  • Avoir de bonnes aptitudes en secrétariat et bureautique (Téléphone, photocopieuse, télécopie etc.)
  • Avoir une grande capacité d'écoute et de maîtrise de soi,
  • Avoir un bon sens du relationnel, de la rigueur et du travail d'équipe
  • Etre apte à travailler sous pression
  • Etre curieux et ouvert à l'apprentissage (développement personnel)
  • Capacité à travailler en équipe et milieu multiculturel
  • Etre flexible et avoir une bonne capacité d'adaptation

https://rescue.csod.com/ats/careersite/JobDetails.aspx?site=1&id=5499


 
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