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Helen Keller International recrute un Charge des Ressources Humaines H/F Professionnel

1 week ago Emplois & Formations Yaoundé   20 vues

-- FCFA

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0.0 étoile

Localité: Yaoundé
Salaire: -- FCFA

Charge des Ressources Humaines H/F

Description des responsabilités 

Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines basé(e) à Yaoundé travaillera sous la responsabilité du Directeur National Adjoint -Operations du bureau HKI Cameroun. Il/elle s’assurera que les procédures des Ressources Humaines de l’organisation sont bien suivies et que celles-ci ne vont pas à l’encontre des procédures nationales. 

Titre du poste : Chargé(e) des Ressources Humaines 
Type de poste : CDD – 1 an renouvelable 
Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé 
Niveau de responsabilité :  Rapporte au Directeur National Adjoint -Operations avec un lien technique avec le Responsable Régional des Ressources Humaines 

Étendue des fonctions 

Description détaillée des objectifs du poste organisés par domaines de responsabilité : 

Administration du Personnel     

  • S’assurer que HKI Cameroun fonctionne conformément aux législations en vigueur dans le pays, aux règlements de HKI et des bailleurs    
  • Gérer le système de classement des dossiers du personnel de HKI et maintenir la base de données RH à jour    
  • Rédiger les contrats de travail, les amendements et les transmettre à la hiérarchie    
  • Suivre la validation des contrats et des documents de ressources humaines avec les structures nationales    
  • Organiser l'orientation des nouveaux personnels et faciliter leur intégration    
  • Superviser le processus de signature des contrats de travail et autres documents par les nouveaux employés et les structures nationales (code de bonne conduite, certificat de conflit d’intérêt…)    
  • Coordonner la planification des congés, en fournir la documentation, et s’assurer que les conges sont effectivement pris en alertant les superviseurs en temps voulu    
  • Anticiper et s'assurer que toutes les évaluations en continue du personnel (le Conversations to Connect) sont réalisées    
  • S’assurer que les dossiers du personnel sont complets et bien organisés    
  • Préparer et/ou vérifier les contrats et les suivre pour faciliter les renouvellements et/ou départs    
  • S’assurer de la qualité de tous les contrats et documents administratifs avant leur signature    
  • S’assurer que tout le personnel est enregistré auprès des autorités locales    
  • Assurer la collecte des Timesheets en temps voulu et appuyer le personnel à les remplir si besoin    
  • En collaboration avec le Directeur national Adjoint s’assurer que les permis de travail, visas et autres autorisations sont en règle pour le personnel international    
  • Préparer les rapports RH trimestriels et soumettre au Directeur National puis au bureau Régional dans les délais    
  • Se tenir informé(e) des évolutions dans les différents domaines des Ressources Humaines 

Gestion de la paie     

  • Coordonner la gestion de la paie et s'assurer de sa fiabilité (établissement, traitement, suivi.)     Préparer les déclarations annuelles et leurs paiements.    
  • S’assurer de la cohérence des états de salaire avec les contrats 

Recrutement     

  • S’assurer de la qualité des processus de recrutement selon la politique HKI en place    
  • Assurer la diffusion des offres d’emploi et des avis d’appel d’offre dans les médias appropriés    
  • Gérer l’adresse électronique et autres dispositifs de réception des CV mis en place et assurer le classement des candidatures.    
  • Examiner les demandes de candidats et fournir une liste restreinte    
  • Coordonner la réalisation des entretiens d’embauche avec les concernés    
  • Appuyer les Responsables de Recrutement dans la prise de référence systématique pour tous les candidats sélectionnés    
  • Assurer la liaison avec les départements des finances, programmes et logistique 

Gestion du personnel     

  • Veiller à la mise en œuvre et à la réalisation des actions de formation    
  • Assister les managers dans la gestion des carrières du personnel    
  • Assurer la gestion de la police médicale du staff.    
  • Assurer la formation du personnel sur le code de bonne conduite et la politique de fraude de l’organisation    
  • Contribuer à la prévention, à la gestion et à la résolution des problèmes et des conflits interpersonnels    
  • S’assurer de l’implémentation et du respect des politique et procédures RH de HKI    
  • Préparer les déclarations mensuelles et transmettre à la CNPS    
  • Veiller au paiement des prestations sociales faites par la CNPS (allocations, pension) 

Relations sociales     

  • Assurer l’accompagnement et les évaluations des personnes sous sa supervision directe.    
  • Assurer la liaison avec les partenaires sociaux et l’administration (Inspection du Travail, MINEFOP, DGSN, MINREX)    
  • Participer à l’amélioration du dialogue social    
  • Préparer/participer aux réunions avec les délégués du personnel    
  • Participer aux négociations menées dans le domaine social    
  • Effectuer une veille sur les pratiques et évolutions de la législation sociale    
  • Exécuter toutes autres tâches demandées par la hiérarchie 

Qualifications     

  • Niveau Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration Publique, ou dans tout autre domaine connexe ou équivalent    
  • 2 à 4 ans d’expérience pertinente    
  • Expérience dans l’utilisation du logiciel Homère souhaitée    
  • Connaissance et expérience prouvée dans l’application des procédures imposées par les bailleurs de fonds tel que l’USAID, DFID, GAC, etc. 

Compétences     

  • Qualités organisationnelles requises    
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe    
  • Capacité à travailler sur des dossiers multiples    
  • Grande capacité écrite en français requise    
  • Bon sens de la Communication    
  • Bilingue (Français et Anglais) Lu, Ecrit et Parlé souhaité 

Constitution du dossier de candidature :     

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;    
  • Un curriculum vitae ;    
  • Au moins 3 Personnes de références à contacter (2 doivent être des superviseur directe). 

Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante [email protected] au plus tard le 20 Octobre à 2019 à minuit.


 
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