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Avis de recrutement - Secrétaire Comptable via Cameroon Employment Services (CAMES) Sarl Professionnel

3 months ago Emplois & Formations Yaoundé   58 vues

-- FCFA

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0.0 étoile

Localité: Yaoundé
Salaire: -- FCFA

Raison d’être du poste : 

Sous la supervision du directeur de l’institution, le titulaire du poste assurera la logistique administrative et comptable de l’institution et assurera l’interface avec tous les interlocuteurs Parties prenantes internes/externes de l’institution.

Mission :

Elle a pour missions :     

L’accueil et la communication    

  • Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques,
  • Recevoir et orienter tous les visiteurs
  • Veiller à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)     

La gestion administrative    

  • Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courrier, mail, BL…)    
  • Veiller au respect des principales échéances de l’activité de l’entreprise     
  • Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion    

La gestion comptable 

  • Saisir les écritures comptables : fournisseurs, clients, notes de frais…
  • Relancer les impayés clients 
  • Tenir à jour le dossier fiscal de l’institution et les différentes déclarations 
  • Établir les bordereaux de remise de chèque en banque 
  • Archiver les documents     

Le suivi RH 

Sous la responsabilité du directeur et en lien avec le chargé de la programmation: 

  • Assister le gestionnaire dans la constitution des dossiers des formateurs et du personnel de l’institution : rédaction des contrats de travail selon les consignes, réaliser les déclarations et inscriptions diverses (caisses, médecine du travail…) constituer les dossiers des salariés en rassemblant toutes les pièces ;  
  • Chaque mois, Sous la responsabilité du directeur, compléter le tableau de préparation à la paie du personnel     

La participation au bon fonctionnement de l’institution  

  • Organisation (invitation, relance, compte rendu, diffusion) des réunions et autres évènements qui ponctuent la vie de l’institution 
  • Participation active aux réunions mensuelles, en étant à l’écoute et force de proposition d’améliorations. 

Comportementale et relationnelle :      

  • Capacité à résister au stress et à la pression d’un emploi de temps parfois surchargé    
  • Excellente capacité de communication    
  • Capacité à faire preuve d’assurance tout en restant diplomate et à l’écoute des visiteurs, parents d’étudiant et aussi des étudiants    
  • Capacité d’organisation personnelle    
  • Sens de l’intégrité    
  • Grandes aisance relationnelle    
  • Aisance orale et rédactionnelle    
  • Connaissance du secteur académique    
  • Capacité d’adaptation    
  • Sens aigu de la politesse 

Profil requis:     

  • Formation supérieure (BTS ou licence) en Comptabilité    
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point et Access)    
  • Expérience dans la rédaction administrative    
  • De sexe féminin

http://camescm.com/poste/secretaire-comptable/


 
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